「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

このプライバシーポリシーでは、当社が取得する個人情報の取扱いに対する当社の考え方を説明しています。なお、このポリシーは、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。このポリシーを改定した場合には随時本Webサイトに掲示いたします。

【個人情報の範囲】

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、Webサイト運営業務に伴い求職者の皆さんおよび求人企業のご担当者様から取得する会員登録情報、申込み情報や、当社における採用募集、雇用に伴い取得する履歴書記載情報等、特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等の情報 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの目的外利用はいたしません。
取得に際しての利用目的および保有個人データの利用目的の公表（法18条1項、24条1項）
当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用し、本目的外には利用しません。

［Webサイト運営業務に伴って収集する個人情報］

• ご利用いただくWebサービスの受注登録および当社による顧客管理のため
• ご利用いただくWebサービスに関するユーザーサポート、及び当社からの連絡手段等のため
• 電子メール、郵送メール等により当社Webサイトに関する更新情報、新製品情報、キャンペーン情報、アンケート等をご案内するため

［当社の採用募集、雇用に伴い取得する個人情報］

• 採用選考管理のため
• 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
• 適切な雇用管理のため

なお、皆さんから個人情報をご提供いただけない場合には、一部サービス等をご提供できない場合がありますのでご了承ください。

安全管理措置を講じています。
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり適切な安全管理措置を講じています。

［組織的安全管理措置］

プライバシーポリシーを設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。

［人的安全管理措置］

個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
従業者の採用時又は委託契約時には非開示契約を締結しています。

［物理的安全管理措置］

フロア入退室には常に施錠をし、入退室の管理をしています。
個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティエリアを設けて物理的に保護しています。
バックアップ目的以外に個人情報が記載された媒体等を複製（コピー）することを禁止しています。

［技術的安全管理措置］

個人情報の開示・訂正・利用停止等開示等の求めの受付方法についての公表（法29条）

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、各対応をしています。個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求めは当社プライバシー事務局までお願いいたします。

お問合せ

苦情の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条） 個人情報取扱いに関するお問合せ・苦情はプライバシー事務局（ここでリンクさせるsasajima@maple.ocn.ne.jp）までご連絡ください。 お電話と直接ご来社いただいてのお問い合わせ等はお受けできかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。